Das Modul Sitzungsgeldabrechnung bietet in Kombination mit dem Behördenverzeichnis eine moderne Lösung zur Verwaltung der Behördenmitglieder. Durch die nahtlose Integration in unsere GEVER-Lösungen und die Schnittstelle in eine bestehende Lohnbuchhaltung (z.B. Abacus) werden Synergien genutzt und ein nachhaltiger Mehrwert geschaffen. Doppelte Datenerfassung und Schnittstellenverarbeitung sind von vornherein ausgeschlossen und eine transparente, durchgängige Datenhaltung von der Behördenerfassung bis zur Auszahlung von Sitzungsgeldern ist damit garantiert. 

Mit dem CMI Explorer öffnen sich die CMI-GEVER-Lösungen Bereichen innerhalb der Verwaltung, deren Aufgaben nicht nach einem komplexen Geschäftsverwaltungsprogramm verlangen, aber dennoch in die Geschäftsprozesse eingebunden sind. Um Benutzer also, die vornehmlich dokumentenzentiert arbeiten und weder Pendenzenverwaltung noch Traktandierung brauchen, sondern lediglich eine Dokumentenablage. 

Bei der CMI Explorer-Erweiterung handelt es sich um ein virtuelles Laufwerk, auf welchem sämtliche Daten eines Mandanten inklusive der gesamten Struktur „gespiegelt“ sind. Damit können Benutzer via Windows-Explorer direkt auf die Dokumente zugreifen respektiv sie dort ablegen. So entsteht eine Kollaborations-Plattform, welche das direkte Speichern aus Office- und Fremdapplikationen erlaubt. Selbstverständlich ist auch beim CMI Explorer der Benutzer- und Zugriffsschutz über Active Directory gewährleistet, genauso wie die Versionenkontrolle.

Wenn mit den neu entwickelten Aktivitäten die einzelnen Abläufe innerhalb der Geschäfsprozesse präzise angestossen werden können, liegt der Gedanke, Prozesse oder Teile davon zu automatisieren, nahe. Dafür entwickelt CM Informatik AG den Workflowdesigner. Der Benutzer kann mit diesem Tool Aktivitäten generieren, die entsprechend dem vorgängig definierten Prozess automatisch ablaufen. Frappant ist dabei, dass sich jede Aktivität mit einem Workflow automatisieren lässt, egal ob es sich um eine eigene, eine überwiesene oder um eine handelt, welche selber schon Teil eines anderen Workflows ist.

Der Workflowdesigner wird als Modul an CMIAXIOMA/CMIKONSUL integriert. CM Informatik AG wird aber nicht nur das Modul zur Verfügung stellen, sondern auch umfassende Beratungsdienstleistungen zur Festlegung der zu automatisirenden Prozesse und der individuellen Programmierung der Workflows.

Der Webabfrage Client ermöglicht die browserbasierte Abfrage von Geschäften, Dokumenten, Sitzungen, Traktanden und Unterlagen. Ohne grossen Schulungsaufwand kann dieser durch Exekutivmitglieder für Recherche oder Vorbereitungsarbeiten verwendet werden. Es besteht natürlich auf die Möglichkeit den Webabfrage Client für das interne Netz als Abfrage zu benutzen.

Mit der Leistungserfassung und –abrechnung (LEA) können geschäftsbezogene Leistungen direkt auf einem Geschäft erfasst und entsprechend ausgewertet werden. Darüber hinaus ist es möglich, Rechnungen direkt zu drucken oder ein Exportfile für die Debitoren-Bewirtschaftung in einem Fremdsystem zu erstellen. Den Leistungen liegen Honorar- und Gebührensätze, Mehrwertsteuer, Kostenstellen, Leistungsarten, usw. zugrunde.

Eine  Strichkodierung verbindet die Dossier-Identifikation mit den gespeicherten Angaben in CMIKONSUL. Alle physischen Aktenbewegungen werden mit stationären oder mobilen Lesestiften erfasst und in CMIKONSUL nachgeführt. So lassen sich Standorte anzeigen und Bewegungs-Journale, Fasslisten, Rückforderungen, Mahnungen usw. ausdrucken.

Das Posteingangs-Journal ermöglicht eine Posteingangslösung in jeder Verwaltung — unabhängig von der Grösse. Eingehende Korrespondenz wird durch eine zentrale oder dezentrale Stelle erfasst. Alle Dokumente können auch eingescannt und in digitaler Form an die entsprechende Person oder Organisationseinheit weitergeleitet werden. Mit dem Posteingangsjournal ist der Weg eines Dokuments jederzeit vom Eingang über die Bearbeitung bis zur Beantwortung nachvollziehbar.

Sie verwalten heute bereits die Traktandierung und Protokollierung von Gremien und deren Mitglieder. Das Modul Behördenverzeichnis ist eine funktionale Erweiterung, welche sich nahtlos in die bestehende Lösung integriert. Das Behördenverzeichnis bietet umfassende Unterstützung zur Kontrolle und Auswertung im Bereich Gremien und Behördenmitgliederverwaltung. Dabei lassen sich den einzelnen Mitgliedern den Zeitraum ihrer Amtsausübung und deren Funktionen zuordnen.

Das Modul „Volltextsuche in Dokumenten“ ermöglicht das Durchsuchen von Dokumententextinhalte (Word, PDF usw.) welche im CMI-Produkt entstanden oder eingecheckt worden sind. Mit dem weiteren Zusatzmodul „OCR-Erkennung mit Abbyy Finereader“ werden eingescannte TIFF-Dokumente im Hintergrund über die Rendition in ein Volltextindiziertes PDF umgewandelt. Die Textinhalte dieser PDF-Dokumente sind somit auch durch die Volltextsuche innerhalb der Dokumente auffindbar. Das PDF-Dokument ist somit indexiert.

Mit dem PDF-Dokumentenconverter können Sie sehr schnell und auf einfache Weise PDF-Dokumente erzeugen. Sobald Sie ein Word oder Excel-Dokument eingechecken wandelt der Dokumentenconverter dieses in ein PDF-Dokument um. Die erzeugten PDF-Dokumente sind dabei selbstverständlich vollständig kompatibel mit dem Adobe Acrobat Reader. In den Einstellungen können Sie darüber hinaus wählen, ob zusätzlich noch weitere Ausgabeformate gerendert werden sollen wie zum Beispiel TIFF, JPEG usw. Darüber hinaus rechnet die Renditionfunktion Bilddateien in unterschiedliche Auflösungen für die Ansicht als Thumbnail, Vorschau oder Web-Ansicht.

Der Reportdesigner erlaubt dem Power-Benutzer durch einen grafischen Designer, eigene Reports zu erstellen. Der Reportdesigner ist nur in CMIKONSUL integriert. Zur Erstellung von individuellen Reporten stehen sämtliche Felder von CMIKONSUL zur Verfügung. Mittels Operatoren stehen Funktionalitäten wie Addition und Subtraktion zur Verfügung. Damit lassen sich individuelle Listen für die jährlichen Statistiken einfach und schnell gestalten. Die selbständig erstellten Reporte werden kontextbezogen hinterlegt.

Mit dem Massenänderungsassistent können Sie über das gesamte System Änderungen über mehrere Objekte gleichzeitig vornehmen. Über den Sucher recherchieren Sie die gewünschten Objekte und führen auf den Suchresultaten den Massenänderungsassistent aus.

Der Publikator liefert im Pushverfahren individuell parametrierbare Daten aus CMI AXIOMA oder CMI KONSUL an ein Web-CMS, welches dann diese Inhalte auf einer Website oder in einem Intranet veröffentlicht. Dabei können alle Daten und Dokumente die mit CMI AXIOMA oder CMI KONSUL geführt werden -Behörden-verzeichnisse (Behördenmitglieder mit Zuständigkeiten), Geschäfte, Projekte, Dossiers, Kontakte, Sitzungen, Traktandenlisten, Protokolle, Parlamentarische Vorstösse etc. – also jeglicher Inhalt in einem Publikationsbereich (Intranet, Extranet, Internet) veröffentlicht werden. Das GEVER-Programm wird so zur Wissens- und Quelldatenbank.

Eine ICT-Lösung muss flexibel sein, um die unterschiedlichen Organisationsstrukturen abzubilden. Gleichzeitig dürfen die Vorteile einer Standardlösung, garantierter Support, permanente Wartung und stetige Weiterentwicklung zu finanziell tragbaren und kalkulierbaren Kosten nicht verloren gehen. Die Lösungen von CM Informatik bauen auf einer konsequenten Trennung auf: Die Basis umfasst alle standardisierten Infrastrukturfunktionen und bilden den Kern. Die parametrierte Schicht reflektiert die Kundenspezifischen Bedürfnisse, also die Struktur Ihrer Organisation

Für den Dokumentinhalt bieten CMIKONSUL und CMIAXIOMA die Historisierung bereits in der Grundversion an: Mit der Check-In / Check-Out Funktion legt der Benutzer nach Bedarf neue Versionen eines Dokument an. Das Modul Metadaten Historisierung bietet nun zusätzlich die Möglichkeit, die Veränderungen der Metadaten (Geschäftstitel, Kontaktdaten, Stammdaten; kurz: alles was Sie in den Bildschirmen von CMIAXIOMA / CMIKONSUL an Daten erfassen) zu historisieren. Das Modul Metadaten Historisierung hält fest, welcher Benutzer wann, welche Änderungen an welchen Objekten vorgenommen hat.

- Nest, Ruf, Dialog, Heimer, VRSG

Vor allem bei Mehrmandanten- oder bei Mehrbenutzerumgebungen ist es sinnvoll, die Benutzergrup-pen über das zentrale Active Directory (AD) zu steuern. Der Unterhalt gestaltet sich dadurch effizienter. So müssen neue oder inaktive Benutzer nicht mehr redundant im Active Directory und in der Benutzerverwaltung von CMI geführt werden.

CM Informatik bietet eine nahtlose Integration zu officeatwork. Die Schnittstelle ermöglicht eine professionelle Bewirtschaftung der Vorlagen sowie die Einbindung bestehender Vorlagen von officeatwork in die Vorlagensammlung von CMIKONSUL/CMIAXIOMA. Des Weiteren können Geschäftsmetadaten automatisch aus CMIKONSUL/CMIAXIOMA in die officeatwork Vorlagen transferiert werden. Die officeatworkvorlagen können direkt aus CMIKONSUL/CMIAXIOMA geöffnet werden. Die Schnittstelle gestattet auch die Registrierung, Ablage und Archivierung der erstellten Dokumente.

Im GemDat erstellten Dokumente werden über die neue Schnittstelle an CMI-GEVER übermittelt, wo auch automatisch pro Baugesuchs-Nummer ein Geschäftsdossier eingerichtet wird. In diesem Dossier werden sämtliche Dokumente im Zusammenhang mit diesem Geschäft abgelegt. Im BauPro kann aus jedem Projekt das entsprechende Geschäft im CMI-GEVER aufgerufen werden. Damit sind nun auch die Unterlagen der Baugesuche im CMI-GEVER abgelegt und können dort von den einzelnen Mitarbeitern eingesehen, bearbeitet und wenn nötig traktandiert werden.